Sfat 1: Cum să organizați controlul intern într-o întreprindere
Sfat 1: Cum să organizați controlul intern într-o întreprindere
Problema cum să organizăm un proces intern control pe companie îngrijorează acei lideri care folosescmetode moderne de creștere a eficienței producției. Aceasta este o componentă necesară a sistemului de management al calității axat pe crearea unei poziții stabile pe piața întreprinderilor, recunoașterea participanților la piață și a publicului. Controlul intern facilitează adaptarea rapidă a sistemelor de producție și de management al întreprinderii pentru a modifică în mod dinamic condițiile pieței externe.
instrucție
1
Introducerea sistemului de control intern laîntreprindere, efectuează preliminar analiza critică și compară acele scopuri care au fost definite pentru condițiile anterioare de gestionare, cu noile condiții ale pieței. Gândiți-vă la acțiunile, strategia și tacticile necesare. Evaluați posibilitățile structurii organizaționale existente pentru perioada curentă, gradul de dotare tehnică și de program, suportul resurselor și al personalului, ținând seama de situația actuală.
2
Dezvoltați și remediați reglementările interneacționează un nou concept de afaceri al companiei. Efectuați măsuri complexe pentru a introduce un nou concept de afaceri, pentru a dezvolta și a îmbunătăți organizarea, pentru a-și consolida poziția pe piață. În special, elaborați o dispoziție privind politica financiară și economică, producția, tehnologia, inovarea, contabilitatea, aprovizionarea, marketingul și politica de personal.
3
Analizați eficiența celor existentestructura de management, ajustați-o. Gândiți-vă și dezvoltați o dispoziție privind structura organizatorică. Descrieți fiecare dintre legăturile sale cu o indicație a subordonării administrative, funcționale și metodologice. Definiți funcțiile și activitățile fiecărui link, domeniul lor de responsabilitate, regulile relației dintre ele. Să dezvolte dispoziții similare pentru toate departamentele companiei și planurile de organizare a forței de muncă pentru angajații lor.
4
Elaborarea și aprobarea planurilor și a structuriifluxul intern de lucru, personalul și descrierea postului pentru fiecare unitate de personal. Acest lucru va face posibilă coordonarea clară a funcționării și funcționării fiecărei părți a controlului intern al întreprinderii.
5
Elaborarea procedurilor standard oficialecontrolul operațiunilor financiare, de producție și de afaceri. Acest lucru va contribui la standardizarea acestora și la obținerea unor date și informații obiective și fiabile necesare pentru luarea deciziilor manageriale corecte.
6
Organizați unitatea care va fisă exercite controlul intern. Identificarea metodelor și modalităților de îmbunătățire a sistemului de control intern, ținând seama de evoluția situației pieței, de condițiile interne și externe ale funcționării acesteia.
Consiliul 2: Cum să organizați controlul în întreprindere
În conformitate cu cerințele Legii federale "Cu privire la protecția mediului", utilizatorii întreprinderilor-natură sunt obligați să asigure producția de mediu controlpentru a minimiza daunele aduse naturii cauzate de activitățile de producție. organiza control pe companie, care asigură siguranța mediului, este necesară cu ajutorul instrumentelor și tehnologiilor moderne de măsurare.
instrucție
1
La un mare companie un mediucontrol, ar trebui să fie alocate unei unități structurale separate. În activitatea lor, departamentul sau serviciul de mediu ar trebui să se ghideze de cerințele generale pentru organizarea controlului industrial al mediului, care sunt stabilite în legea federală. Activitatea serviciului este reglementată de Codul Apelor al Federației Ruse și legile federale "Cu privire la deșeurile de producție și consum" și "Cu privire la protecția aerului atmosferic".
2
Elaborarea și aprobarea reglementărilor privindserviciul de mediu, pașaportul de laborator. Dobândesc toate mijloacele necesare de măsurare și eliberează certificate privind verificarea lor de către serviciul metrologic de stat. Elaborarea pașapoartelor pentru eșantioane standard de stare privind compoziția și proprietățile instalațiilor de control al mediului. Organizați și organizați stocarea rezultatelor controlului calității interne și externe efectuate în cadrul măsurătorilor de laborator.
3
Este necesar să se dezvolte o reglementare internăacte și forme, pentru care vor fi completate rezultatele măsurătorilor și eșantionării, buletinele de înregistrare. Utilizați tehnici de măsurare existente sau dezvoltați și validați noi metode și tehnologii de obținere controla eșantionului.
4
În cazul în care materiale și tehnicebaza de personal a întreprinderii dvs. nu vă permite să efectuați teste de laborator și cercetări complete, să încheiați un acord cu orice alt laborator acreditat să desfășoare controlmăsurători și analize de mediu.
5
Atribuiți responsabil pentru control ordonează și asigură o regularitateconduce garduri și preia probe direct pe surse de poluare și în anumite puncte din jurul întreprinderii. Efectuați un program de monitorizare a laboratorului și stabiliți lista substanțelor care trebuie analizate. Există metode aprobate care specifică necesitatea și suficiența pentru monitorizarea mediului, frecvența măsurătorilor. Studiați-le și folosiți aceste date la întocmirea programelor.
Sfat 3: Cum să organizați un sistem de control intern
Sistemul de control intern al întreprinderiieste format din trei componente: mediul de control, sistemul contabil și procedurile de control. Prezența acestui sistem permite realizarea unei lucrări bine coordonate a organizației și îmbunătățirea indicatorilor financiari ai acesteia. Crearea unui mediu de control prin management înseamnă organizarea structurii și stilului de management al întreprinderii, distribuția puterilor și contabilitatea de gestiune.
instrucție
1
Formați o atitudine de bună credință a angajaților față de funcțiile îndeplinite de exemplul propriu. Elaborarea "codurilor de onoare". Demonstrați angajaților competența lor profesională.
2
Creați un sistem clar de subordonare, fiecareangajatul trebuie să-și cunoască puterile și superiorul său imediat. În plus, raportați fiecărui angajat, pentru care este responsabil și care sunt criteriile pentru evaluarea rezultatelor activității sale. Introduceți sistemul de raportare a personalului pentru munca depusă.
3
Când creați sistemul contabil, asigurați-vășefii unităților structurale cu informații despre planificarea internă, adică care și în ce condiții îndeplinește această sau acea sarcină. Concentrați-vă pe indicatorii profitului și a costurilor. În același timp, creșterea profitului oricărei subdiviziuni nu trebuie să conducă la o scădere a performanței financiare a întregii întreprinderi. Profitați fiecare unitate structurală, calculați obiectiv, indiferent de creșterea financiară a întregii organizații.
4
Procedurile de control sunt create pentru a fi eficientefuncționarea sistemului de raportare internă. Desfășurarea inspecțiilor periodice ale subdiviziunilor structurale pentru a se asigura că își îndeplinesc sarcinile și corectitudinea rapoartelor privind punerea lor în aplicare. La monitorizare, luați în considerare toate aspectele legate de activitățile unității sau ale angajatului individual. Constituie acte normative, potrivit cărora încălcările atribuțiilor vor pune într-o poziție financiară neprofitabilă șeful departamentului și un singur angajat. De exemplu, să dezvolte un sistem de de-adaptare.
5
Atunci când efectuați proceduri de control, nu căutațila controlul total asupra activităților curente standard, distrage atenția specialiștilor de la rezolvarea problemelor care ar putea afecta starea financiară a organizației.
Sfat 4: Cum să înființezi un departament juridic
Departamentul juridic este, alături decontabilitate, departamentul principal care oferă asistență juridică competentă pentru toate activitățile companiei - atât externe, cât și interne. Prin aceasta, în mod ideal, trebuie să treacă toate fluxurile de lucru și, fără îndoială, ordinele și ordinele emise de conducerea întreprinderii.
instrucție
1
Rețineți că sarcina principală, soluția căreiaactivitatea departamentului va fi îndreptată, crearea, corectarea și depanarea sistemului de lucru cu contracte, dezvoltarea unor forme contractuale standard competente care să ia în considerare realitățile activității acestei companii, precum și partenerii, furnizorii și consumatorii de produse, bunuri sau servicii. În plus, sarcina departamentului este de a reglementa permanent relațiile dintre angajați și angajator, de a elabora documente legale, contracte colective și de muncă, să facă rapid schimbări și corecții acolo.
2
Sarcina departamentului juridic este de asemeneacrearea unui sistem de gestionare a documentelor și instruirea angajaților din birou sau a altor persoane care au fost responsabile pentru aceasta, munca corectă cu corespondența. Funcția sa include, de asemenea, instruirea tuturor persoanelor implicate în elementele de bază ale competenței juridice în limitele care se limitează la îndeplinirea sarcinilor lor. De asemenea, avocații dezvoltă fișele de post și sunt responsabili pentru relevanța și actualizarea acestora.
3
Acordați o atenție deosebită creării unui contractsistemele și condițiile de stocare a contractelor. În mod logic, dacă toate acestea în originale vor fi stocate exact în departamentul juridic. Trebuie să gândiți printr-un sistem care să permită tuturor oficialilor interesați să se familiarizeze cu acestea în timp util și să primească copii ale contractelor de care au nevoie pentru a lucra.
4
Organizând un departament juridic în acest sensîntreprindere, să se familiarizeze cu specificul proceselor, tehnologiilor și metodelor de afaceri. Analizați-l din punctul de vedere al posibilelor probleme discutabile, făcând reclamații. Aflați experiența avocaților acelor întreprinderi care lucrează în această industrie.
5
Luați în considerare metodele de control și distribuițicompetența și responsabilitatea conducătorului, a persoanelor, a departamentului său de înlocuire și a departamentelor principale: contabilitate, secretariat, personal, șef de departament, personal executiv. Efectuați un audit și verificați eficiența sistemului implementat, corectitudinea funcționării, operabilitatea și eficiența interacțiunii dintre toate subsistemele. Identificați și remediați deficiențele descoperite.
Consiliul 5: Ce este monitorizarea în funcție de management
Gestionarea oricărei întreprinderi areia în considerare în activitățile sale o varietate de factori, atât externi, cât și interni. Nu toate planurile sunt implementate conform destinației. Angajații, rezolvând sarcinile lor, pot face greșeli neintenționate sau pot evita responsabilitățile care le sunt atribuite. Acesta este motivul pentru care managerul trebuie să efectueze funcții zilnice de monitorizare.
