Cum să dezvolte controlul intern într-o echipă

Cum să dezvolte controlul intern într-o echipă



Pentru funcționarea eficientă a organizației, managerul trebuie să dezvolte un sistem de control intern. Aceasta va contribui la îmbunătățirea calității muncii tuturor membrilor echipei.





Introduceți angajații cu criteriile de evaluare a muncii lor


















Veți avea nevoie




  • Carta, cardurile de control, planurile de perspectivă și calendar, abilitatea de a lua o decizie, capacitatea de a lua în considerare erorile




instrucție





1


Determinați cine va implementacontrolul intern al întreprinderii dvs. Poate fi atât personalul administrativ, cât și serviciul specializat de control intern specializat. Alegerea dvs. va depinde de numărul de angajați din transmiterea dvs.





2


Faceți una dintre părțile principale de controlrespectarea reglementărilor interne privind munca. Numai dacă există o disciplină clară va fi posibilă stabilirea de obiective specifice, precum și planificarea activităților pentru a le atinge. În plus, aceste reguli vor contribui la reglementarea responsabilității angajaților.





3


Includeți regulile interne de lucruîn Carta instituției, care este principalul document care reglementează activitățile tuturor angajaților. Fiecare dintre ele ar trebui să se familiarizeze cu Carta cu o semnătură. Lucrătorii confirmă faptul că cunosc toate regulile prin care trebuie să fie ghidați în activitatea lor de muncă.





4


În sistemul de control, acordați o atenție deosebităcalitatea muncii efectuate de angajați. Pentru a face acest lucru, elaborați diagrame de control, care trebuie să reflecte numărul maxim de criterii pentru evaluarea rezultatelor muncii. În acest caz, hărțile sunt compilate separat pentru fiecare activitate a instituției. De exemplu, o hartă a controlului activității bucătarilor, o hartă a controlului asupra activităților serviciului medical și așa mai departe.





5


Asigurați-vă că informați toți angajații despre procesul în cauzămunca lor va fi monitorizată pentru criterii specifice de evaluare. Lista acestor criterii este de asemenea interpretată astfel încât fiecare angajat să știe exact ce va fi întrebat în cele din urmă. În plus, efectuați rezultatele evaluării performanței fiecărui membru al echipei parte a sistemului de stimulente. Acest lucru va afecta pozitiv calitatea muncii în ansamblu.





6


Elementul separat de control intern nucontrolul serviciilor contabile. Astfel, veți fi conștienți de fluxurile financiare din organizație și veți putea utiliza informațiile obținute în planificarea pe termen lung. În plus, deținerea informațiilor financiare vă va ajuta să aflați gradul de rentabilitate al organizației în ansamblu.





7


Pe baza rezultatelor monitorizării, un plan pentrueliminarea deficiențelor în activitățile întreprinderii. Se fac corecții planurilor pe termen lung și calendaristic, precum și procesului de susținere financiară și materială. În plus, pentru fiecare serviciu sunt făcute recomandări pentru a îmbunătăți calitatea muncii și sunt numiți persoane responsabile. Punerea în aplicare a acestor recomandări este, de asemenea, supusă controlului.