LovesTheTeam.com

instrucție

1

Structura ierarhică liniară-funcțională,utilizat în întreprinderile Uniunii Sovietice, se întâlnește încă în întreprinderile mici și mijlocii, în instituțiile de stat și în companiile mari, unde este necesară disciplina strictă și centralizarea puterii. Experții cred că se poate justifica în întreprinderile industriale care produc în serie sau în serii mari produse de gamă limitată de produse. Această structură se caracterizează prin absența legăturilor orizontale între unități. Când are multe nivele, există riscul de eșec, deoarece semnalele de control de deasupra pot apărea sub forma unui "telefon rupt". Angajații unei astfel de întreprinderi se concentrează mai mult pe satisfacerea nevoilor clienților și clienților, dar pe respectarea regulilor interne stabilite.

2

Mai mult orientat spre client este proiectulstructura administrativă. Se aseamănă cu un organism viu care se adaptează flexibil și rapid la condițiile de piață în schimbare. Esența unei astfel de organizații este munca în echipă a specialiștilor competenți și cu experiență care îndeplinesc sarcinile stabilite de proiect, sub rezerva unui timp limitat și în limitele muncii limitate și a resurselor materiale. O astfel de structură ar trebui să fie preferată dacă întreprinderea produce produse inovatoare. Sa dovedit perfect în condiții de reconstrucție permanentă și în proiecte legate de riscurile comerciale. Dar, la finalizarea proiectului, managementul trebuie să planifice în prealabil redistribuirea resurselor, astfel încât organizarea lucrărilor de pregătire a unei noi sarcini de producție să dureze cât mai puțin posibil.

3

Sistemul de matrice combină funcțiile ierarhice șiorganizarea proiectului de management al producției, atunci când semnalele acumulate de deasupra vin la interpreți orizontal și vertical. În același timp, angajații pot efectua simultan munca obișnuită și pot participa la dezvoltarea proiectelor. Inițial, a fost folosită în industria spațială, printre primele fiind General Electric și Shell Oil. Acum, această structură organizațională a fost implementată cu succes la întreprinderile rusești mari - dezvoltatori de produse IT, cei care se ocupă de tehnologii avansate: zona radioelectronică, telecomunicații, produse farmaceutice, fabricarea instrumentelor de aeronave.

Sfat 2: Cum se face o nomenclatură

Nomenclatorul cazurilor este numerotatlista cu numele de cazuri introduse în organizație. Conform acestui document, toate lucrările sunt efectuate pentru a documenta întreprinderea. Aceasta reflectă momentul de stocare a documentelor specifice și ce departament pentru care este responsabilă documentația.

Veți avea nevoie

• - cunoașterea muncii în birouri;
• - o listă standard de documente cu perioade de depozitare.

instrucție

1

Luați o decizie cu privire la dezvoltarea nomenclaturii, aceasta trebuie făcută cu ajutorul ordinului organizației. În ea, specificați cine ar trebui să facă nomenclatură, sub a cărui orientare și în ce interval de timp. Specificați în continuare domeniul de aplicare al nomenclaturii. Pentru a crea o nomenclatură individuală, puteți utiliza o aproximație, poate fi compilată pentru grupuri de organizații care vin cu un singur sistem. Luați în considerare structura organizației dvs. în momentul redactării acestui document.

2

Selectați o schemă de clasificare, bazată pecare va fi construit nomenclatura. Depinde de structura întreprinderii. Dacă este suficient de stabilă, alegeți schema structurală a nomenclaturii. Dacă se schimbă adesea, selectați o schemă de producție funcțională. În primul caz, secțiunile din nomenclatură vor corespunde denumirilor diviziilor structurale ale societății. Secvența locației lor ar trebui să fie similară programului de personal. În cel de-al doilea caz, folosiți ca partiționare funcția sau direcția activităților organizației la elaborarea nomenclatorului afacerilor firmei.

3

Formulează rubricile de cazuri. Titlul trebuie să fie clar, concis, pentru a dezvălui compoziția și conținutul principal al documentelor de caz. De asemenea, includeți în ea conținutul clarificat al cazului, informații privind autenticitatea și copia documentelor. Nu utilizați cuvintele introductive, întoarce complexe și, de asemenea, formularea vagă în titluri.

4

La elaborarea unei liste de titluri, folosiți următoarele caracteristici: nominal (tipul documentului), autor, corespondent, cronologic (timpul de creare), obiect, geografic.

5

Determinați calendarul de stocare a cazurilor pentru acest lucruutilizați o listă standard de documente de gestionare. Executați designul nomenclatorului, textul în sine ar trebui să arate ca un tabel, pune ștampila de aprobare pe pagina de titlu.