Sfat 1: Ce este contabilitatea neagră?

Muncă și carieră

Sfat 1: Ce este contabilitatea neagră?

Astăzi, termenul de "negru" de contabilitate a intrat fermîn viața de zi cu zi. Este bine cunoscut și ușor de înțeles pentru șefii de întreprinderi, contabili, economiști, finanțatori, specialiști în taxe și mulți alți specialiști care sunt legați de economia organizațiilor și întreprinderilor.

Ce este contabilitatea "neagră"?

În prezent, specialiștii locali nu augăsi unitatea de opinie, care include, de asemenea, noțiunea de „negru“ buhgalteriya.Odni dintre ele aparțin „negru“ salarii contabile „în plic“. Altele - toate în numerar oficial necontabilizate. Totuși alții cred că este în plus față de fonduri ține cont de datorii neoficiale și active, adică, bunuri, creanțe, active fixe și podobnoe.Pravilno va presupune că contabilitate „negru“ - este procesele și evenimentele financiare și economice pentru a înregistra, vândut în secret de stat.

Scopul contabilității "negre" este evident: angajații încearcă să ascundă veniturile din impozitare, ascunzând în același timp veniturile nu numai ale întreprinderii însăși, ci și ale angajaților săi, exemplul cel mai frapant fiind salariul "în plic".

Menținerea contabilității "negre" este încredințată angajaților experimentați și responsabili care se bucură de încrederea conducerii.

Caracteristicile contabilității "negre"

Cele mai comune și economiceprocesele financiare ale contabilității "negre" - vânzarea de bunuri, servicii și muncă în numerar fără reflectare în contabilitate, atragerea de credite în numerar fără reflectare în departamentul contabil, depozitarea și primirea bunurilor și materialelor neînregistrate, utilizarea mijloacelor fixe fără reflecție în departamentul contabil.

Contabilitate pentru contabilitatea "neagră" - ascunderea profiturilor și a veniturilor de la autoritățile fiscale, gestionarea fluxurilor financiare care nu sunt enumerate în contabilitate, plată și salarizare "în plic".

Potrivit experților, aproximativ jumătateOperațiunile economice și financiare din Rusia se desfășoară "într-un mod negru". Majoritatea organizațiilor și întreprinderilor care se ocupă de producție, construcții, comerț și care lucrează în sectorul serviciilor nu pot funcționa fără contabilitate "neagră". Tehnologia de păstrare a contabilității "negre" este similară cu cea a tehnologiei oficiale. Utilizează aceleași concepte în același mod: credit, debit, cheltuieli și venituri, înregistrări duble, postări, solduri, amortizări, raportare și inventar. Dar datele contabile "negre" sunt destinate exclusiv utilizării în cadrul întreprinderii, accesul la aceste date nu este totul. Datorită utilizării contabilității "negre", structura finanțelor întreprinderii dobândește trăsături distinctive și diferă de structura financiară, documentată.

Sfat 2: Ce este un inventar

inventar vă permite să verificați corespondențasituația actuală a datelor cu date contabile. Decizia de a efectua un inventar este luată de administrator sau de proprietarul însuși, atunci când este necesar să se confirme datele contabile sau să se prezinte valorile disponibile.

inventar se bazează pe diverse documente, atât caspecial compilate și deja ocupate. Accentul pe listele de inventar se face de către inventatorii atunci când se caută o datorie. Dacă trebuie să găsească lucruri, atunci numai inventarul inventarului este umplut. Deci, dacă la întreprindere se păstrează doar contabilitatea summum, este suficient, având rescris, să estimeze numerarul. În cazul în care, cu toate acestea, în depozit sau în contabilitate a efectuat o contabilitate cantitativă sau angajamente, atunci vine în prim-plan problema sortimentului tsennostey.Eta de lucru de aliniere este foarte laborioasă și, în ciuda faptului că consecințele pot fi foarte trist, oamenii trebuie să-l îndeplinească. Deseori, scopul inventarului este nevoia de a identifica înșelătorii, în alte cazuri - este doar o formalitate. Între părțile interesate din inventarul persoanelor responsabile ar trebui să fie împărțite în acele controale (inventare), o verificare (responsabil financiar) și cele pentru care testul este efectuat (proprietarul sau administratorul) .Litsa într-adevăr interesat de acest lucru, va fi nevoie de stocuri pentru a rescrie toate Proprietatea prezentată și o va prezenta în inventar. Contabilitate, la rândul său, a pus în acreditările declarație de colaționare, care va fi creditat cu indicatorii fizici și apoi se retragă ostatki.Chtoby evita falsificarea rezultatelor inventarului, a preluat atribuțiile, stocurile cu experiență îngrămădite pe fiecare tip de valori câteva unități (câte - nimeni nu ar trebui să fie cunoscut) în saci, sigilându-i. Ca urmare, nici inspectorii, nici cei auditați nu cunosc resturile reale. După aceea, angajații în cauză inventarelor depozit sunt traduse și rescrise soldurile reale, dar fără confiscate la momentul lucrurilor. Numai atunci când reziduurile organice vor fi completate cu datele preluate din saci pentru îndepărtarea sigiliilor pot fi comparate cu valoarea lor de inventar vedomostyu.Reshayuschee colaționare atunci când acesta are un interes în rezultatul. În caz contrar - pentru a evita zgomotul inutil, rezultatele reale ale lucrării pot fi ascunse de administratori de la proprietar.

Sfat 3: Care este echilibrul

Soldul reprezintă diferența dintre veniturile și cheltuielile companiei pentru o anumită perioadă de timp. Poate avea o valoare pozitivă și negativă.

Soldul termenului poate fi luat în considerare din pozițiile operațiunilor de contabilitate și de comerț exterior.

Sold în contabilitate

În contabilitate, soldul este diferența dintresume de debite și credite, sau între sumele de venit în detrimentul întreprinderilor și de a scrie-off-uri. Soldul reflectă starea de numerar a companiei la o anumită dată. Există un sold de credit și de credit. Soldul debitor apare atunci când debitul este mai mare decât împrumutul. Aceasta se reflectă în activele bilanțului. Soldul creditului reflectă situația atunci când creditul este debit mai mare și este prezentat în pasivul bilanțului. Dacă nu există un sold în cont (sold zero), se numește închis. În contabilitate conturi separate pot avea simultan două tipuri de echilibru - de debit și de practica kreditovoe.Na nu analizează întreaga istorie a conturilor contabile, dar numai o singură perioadă de timp, de exemplu, în ultima lună sau trimestru. Cu această abordare în analiza distinge între următorii parametri: - soldul de deschidere - reflectă soldul contului de la începutul perioadei de raportare (de exemplu, la începutul lunii); - soldul pentru perioada - rezultatul sintezei (total) de operațiuni pe o anumită perioadă de timp, - de debit și de credit cifra de afaceri reflectă schimbările de pe soldul fondurilor de cont pentru o anumită perioadă, - închiderea sold - sold pe banca la sfârșitul perioadei, calculate ca suma cifra de echilibru minus soldul creditelor de intrare și de debit pentru soldul pasiv al valoarea soldului creditelor și cifra de afaceri este scăzută din cifra de afaceri de debit.

Soldul balanței de plăți

În relațiile comerciale externe, soldul este analizatîn ceea ce privește diferența dintre volumul exporturilor și importurile pentru o anumită perioadă de timp, deseori - pentru anul. În același timp, balanța comercială și balanța de plăți sunt diferite. Balanța comercială reprezintă diferența dintre cifra de afaceri la export și import. Poate fi pozitiv sau negativ. Balanța comercială externă poate fi calculată pe regiuni, țări individuale sau grupuri de mărfuri. Un echilibru pozitiv al comerțului apare în cazul în care exporturile depășesc importurile și arată că țara vinde mai mult în străinătate decât cumpăra. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că țara nu consumă toată producția produsă, precum și creșterea cererii pentru produsele sale pe piața internațională. În ultimii ani, Rusia a înregistrat un echilibru comercial pozitiv, în mare parte datorită exporturilor de energie și de metale către piețele externe. Balanța negativă indică faptul că importurile depășesc exporturile. Se crede că un sold negativ este o tendință proastă și un semnal către stat că piața este dependentă de bunurile importate. De asemenea, indică încălcarea intereselor producătorilor autohtoni și competitivitatea scăzută a exporturilor de produse industriale. FMI subliniază utilitatea dezvoltării economice a unui echilibru comercial pozitiv. Balanța comercială negativă duce adesea la deprecierea (devalorizarea) banilor în aceste țări, dar nu întotdeauna un echilibru comercial negativ este un fenomen negativ pentru economie. De exemplu, în Regatul Unit și în Statele Unite (țări cu sold negativ), acest lucru permite limitarea proceselor inflaționiste și transferul producției intensive a forței de muncă către țările cu forță de muncă ieftină. Soldul comercial reprezintă baza balanței de plăți. Aceasta din urmă este diferența dintre încasările străine și plățile în străinătate. Se înregistrează un sold pozitiv de plăți atunci când încasările externe depășesc plățile efectuate. Soldul negativ indică excesul de plăți din partea țării față de veniturile din țară. Bilanțul negativ duce la o reducere a rezervelor valutare ale țării, astfel încât multe țări se străduiesc să mențină un echilibru pozitiv.

Sfat 4: Ce reprezintă activele financiare?

Active financiare - aceasta este o formă specifică de proprietate, care permite companiei să obțină venituri suplimentare. Ele dau proprietarului dreptul de a cere plata de la creditor în conformitate cu contractul.

instrucție

Numărul de active financiare include aur,titluri, valută și depozite, rezerve tehnice de asigurare, împrumuturi, creanțe și datorii, investiții străine directe. Acestea includ și instrumentele de capitaluri proprii ale altor companii. În orice caz, caracteristica distinctivă a activelor financiare este aceea că pot fi schimbate cu ușurință pentru bani (adică au o lichiditate ridicată) sau alte instrumente financiare.

La rândul său, activele financiare nu suntarierate în avansuri, drepturi contractuale în contracte futures, active necontractuale, active corporale și necorporale. Deținerea acestor active, deși profitabilă, nu le dă dreptul la alte active financiare. Datoriile fiscale nu sunt, de asemenea, incluse în active. Nu poate fi considerat un instrument financiar, deoarece nu are caracter contractual.

Conceptul opus de active financiaresunt datorii financiare. Ele apar atunci când creditorul primește bani de la debitor în condițiile contractului. Această procedură este un activ financiar pentru creditor și o datorie pentru debitor.

Separarea tranzacțiilor financiare în active și îndatoriile nu se bazează pe obiectul lor, ci pe direcția tranzacției. Aceleași instrumente, de exemplu, hârtiile de valoare pentru anumite companii pot fi un bun, iar pentru altele - o datorie. Astfel, atunci când o companie își emite propriile acțiuni și le vinde pe piața deschisă, ele acționează ca un mijloc de a mobiliza capitalul împrumutat sau ca o datorie financiară. Pentru acele companii care cumpără aceste acțiuni la bursă, ele devin active.

Activele financiare diferă de producțieprin faptul că nu au proprietăți ale consumatorilor. Singurul lor scop este să aducă profit societății de la achiziția lor. Evident, întreprinderea nu își va investi fondurile în acele active financiare care nu vor putea să obțină venituri suplimentare.

Utilizarea rațională a activelor financiareasigură ritmul ciclului operațional, precum și stabilitatea primirii capitalului circulant. În consecință, eficiența societății este în mare parte determinată de conducerea competentă a activelor financiare. Obiectivele principale ale managementului trebuie să fie asigurarea echilibrului fluxurilor financiare, formarea lor sincronă în timp și asigurarea creșterii fluxului net de numerar al societății.

Sfat 5: Cum să dovediți un salariu negru

Dacă ajungeți salariu "În plic, fii pregătit pentru faptul că, în timp, va trebui să dovedești faptul de plată a acesteia către autoritățile fiscale sau instanța, de exemplu, atunci când se calculează o pensie.

instrucție

Colectați toate dovezile necesare că angajatorul vă plătește o sumă "neagră" salariu. Informațiile pot fi obținute din surse deschise sau sunt așa-numitele (de exemplu, înregistrări, audio și video ale conversațiilor) „dovezi creatoare“.

Obțineți dovezi din surse deschiseși anume: - anunțarea unui post vacant în mass-media în care ați găsit un loc de muncă - informații Goskomstat despre nivelul aproximativ al venitului din muncă în specialitatea dvs. într-o anumită regiune - informații despre nivelul salariului mediu primit de la asociațiile profesionale (dacă specialitatea dumneavoastră presupune prezența acestora) - foi de decontare și copii ale declarațiilor - plicuri cu numele dvs. (și, de asemenea, numele colegilor dvs.), în care angajatorul a stabilit salariu- alte documente care dovedesc acest lucruangajatorul a condus o dublă contabilitate (ordine de lucru completate, note ale șefului, personal întocmit pentru contabilul șef etc.); - un certificat al salariului real, certificat de departamentul contabil. Pentru a le primi, consultați, de exemplu, faptul că veți emite un împrumut. Dar dacă ați avut deja un conflict cu conducerea sau sunteți în mod constant reținut salariu, va fi dificil să primiți un astfel de certificat.

Colectați materiale audio și video, astfel încâtatunci ei ar putea fi atașați de caz și folosiți la interogarea martorilor. De exemplu, efectuați un chestionar în rândul angajaților, obțineți garanția sindicatului etc.).

Contactați autoritățile fiscale și instanța de judecată, atașânddeclarația de revendicare, toate probele colectate. Dacă solicitați recuperarea arieratelor salariale, cereți instanței să oblige conducerea dvs. să emită un contract de muncă, în care să fie indicată suma reală a salariului. Nu vă declarați cererile de despăgubire pentru daune morale, deoarece în această situație nu este adecvat.

Sfat 6: Ce este un activ și o datorie în contabilitate

Persoanele implicate în contabilitate știu că toate activitățile lor sunt construite pe baza activelor și pasivelor. Care sunt aceste două componente?

Ce reprezintă un activ și o datorie în contabilitate

Activitatea și răspunderea în departamentul contabil sunt primeleși a doua parte a bilanțului. Totalitatea rezultatelor colectate într-o singură listă, sub forma unui tabel cu două părți, se numește bilanțul contabil. Acest tabel arată numărul de mijloace economice și educația lor cheie într-un preț monetar pentru o anumită perioadă. În conturile active ale departamentului contabil, fondurile disponibile sunt vizibile, iar soldul contului activ arată modul în care sunt distribuite fondurile, adică unde sunt direcționate. Conturile pasive arată sursele de formare a mijloacelor economice. Soldurile din conturile pasive arată cum au apărut fondurile. Este necesar să ne amintim că în contabilitate, activele și pasivele sunt aceiași bani, împărțiți în grupuri diferite. Prin urmare, valoarea activelor va fi întotdeauna egală cu valoarea pasivelor. Întreaga sumă de active (sau pasive) este "moneda de echilibru", dar pentru moneda altor țări acest termen nu are nimic de a face și servește doar pentru a determina volumul activității economice a unei anumite firme. În orice moment, privind balanța organizației, puteți obține informații despre poziția sa financiară. El arată, de asemenea, participațiile organizației în ziua întocmirii bilanțului. Bilanțul are două părți. În prima parte, proprietatea este reprezentată de o educație defalcată - acestea sunt datorii, iar în a doua parte, proprietatea este reprezentată de tipul, aranjamentul și numărul de elemente - acestea sunt active. Unii cred că contabilitatea este foarte complexă și incomprehensibilă. În anumite privințe, acest lucru este cu adevărat adevărat, deoarece o mare parte din profesia contabilă este de a investiga indicații complexe despre exact ce conturi contabile și în ce ordine este necesar să se țină cont de orice lucrare.

Sfat 7: Ce este fluxul de lucru

Gestiunea documentelor în contabilitateAcesta a solicitat elaborarea sau obținerea documentelor contabile primare, deplasarea lor ordonată a unităților, la adoptarea de contabilitate, tratament obligatoriu și transferul ulterior arhiva. În organizații, circulația documentelor este determinată de programul de lucru.

Pentru toate documentele primare din contabilitatecontabil, există mai multe etape ale fluxului de lucru. Primul și principalul este pregătirea unui document contabil direct la momentul tranzacției economice sau imediat după finalizarea acesteia. Stabilirea activității economice se realizează în conformitate cu cerințele stabilite. Toți funcționarii care au creat și au semnat documentele primare sunt responsabili pentru fiabilitatea informațiilor conținute în aceste documente. A doua etapă este transferarea la departamentul contabil a documentelor contabile primare emise. Contabilul este obligat să verifice conținutul, integralitatea și corectitudinea compilării și apoi să efectueze o verificare aritmetică. Mai mult, documentele contabile primare sunt procesate. În același timp, indicatorii naturali sunt transferați la contoarele monetare. Un astfel de proces este numit un taxi sau un preț. Apoi, documentele sunt selectate în funcție de conținutul lor economic (de exemplu, salarizarea, veniturile și consumul de produse finite etc.) și sunt contabilizate. În acest stadiu, ele indică corespondența conturilor pentru această tranzacție de afaceri. Mai mult, documentul contabil primar și informațiile conținute de acesta în tranzacția de afaceri sunt înregistrate în registrul contabil. Apoi, documentele trebuie trimise în mod obligatoriu pentru arhivare. Schemele și schemele de lucru, bazate pe specificul activităților economice ale organizației, sunt responsabile de contabilul-șef. Programul trebuie să fie aprobat de șeful organizației. Nu există o formă uniformă a unui astfel de document. Cu toate acestea, există principalele puncte care trebuie luate în considerare la elaborarea acestuia: graficul fluxului de lucru ar trebui să reflecte numărul optim de unități pentru fiecare document primar și să determine minimul localizării acestuia în fiecare subdiviziune. Acest act normativ local este întocmit sub forma unei scheme sau a unei liste de documente contabile primare pe care unitățile trebuie să le reprezinte. Este necesar să se precizeze artiștii interpreți sau executanți; reflectă ce documente ar trebui să facă schimb de departamente și în ce interval de timp. Un flux de lucru organizat în mod eficient asigură emiterea la timp a situațiilor financiare. Lucrătorii organizației sunt obligați să respecte termenele stabilite de circulație a documentelor. Contabilul-șef monitorizează respectarea programului.