Sfat 1: Cum să formați o chestiune personală

Sfat 1: Cum să formați o chestiune personală



În serviciile de personal ale organizațiilor, întreprinderilorun număr mare de documente sunt stocate: comenzi pentru angajare, concediu, transferuri, recompensare, plăți suplimentare în numerar, concedieri și altele. Importanța menținerii acestor documente se datorează necesității de a lua în considerare documentele fiecărui angajat. Sarcina de a formula documentele în mod corect și rapid în acest caz este atribuită personalului HR.





Cum se formează un fișier personal


















instrucție





1


Formarea cazurilor este un aranjamentdocumentele executate în cazul respectiv. Documentele din grupul de cazuri pentru fiecare an calendaristic, cu excepția cazurilor inițial formate și care nu se încadrează în limitele unui an calendaristic. Astfel de cazuri includ: dosarele personale ale studenților, angajaților, lucrătorilor, anchetelor medico-legale, dosarelor de pensii, dosarelor medicale și altor înregistrări.





2


Formarea finală a dosarelor personale ale studenților,elevii, studenții postuniversitari produc după absolvirea studiilor școlare sau postuniversitare; lucrătorilor și angajaților - în ceea ce privește concedierea lor; istoricul bolii - după ce a fost eliberat pacientul; procesele judiciare - imediat după încheierea procesului și luarea unei decizii; cazuri de pensionare - după terminarea plăților pentru pensii.





3


Afacerile personale ale angajaților care au fost concediați, cupregătiți pentru depozitarea arhivelor în treburile personale, în cazul în care numărul de coli nu depășește două sute cincizeci. Același lucru se aplică și persoanelor care au absolvit o instituție de învățământ. De asemenea, puteți crea un fișier personal individual ca unitate de stocare separată. Această regulă se aplică fișierelor personale cu un termen de valabilitate permanent.





4


Când creați fișiere personale, luați în considerare diferiții termeni de stocare. În ceea ce privește cazurile de depozitare pe termen lung și permanent, formați-le separat și includeți, de asemenea, stocuri diferite.





5


Comenzi pentru grupul de personal în cazuriîn funcție de termenul de valabilitate specificat. În cadrul fiecărui dosar personal, documentele sunt introduse în ordine cronologică, adică de la începutul până la sfârșitul anului, precum și de la data aprobării, compilării, înregistrării.





6


Cazurile care se formează din conturile personale,cărți personale, cărți de lucru, precum și echipamente de fișiere personale, sistematizate strict în ordine alfabetică. Atunci când utilizați un astfel de desen sau model, efectuați o clarificare suplimentară, indicând primele trei litere din numele persoanelor cărora li se înscrie o chestiune privată.




























Sfat 2: Cum să formați o echipă de vânzări



O întreprindere comercială care a ales comerțul ca specializare nu se va descurca departament vânzări. Și etapele formării și formării acestui lucrudepartament direct legate de dezvoltarea afacerilor. De aceea, va trebui să formați un departament de vânzări după ce a fost elaborată o bază de clienți.





Cum se formează un departament de vânzări








instrucție





1


De regulă, atunci când o companie tocmai a fost înființată,atragerea de clienți și vânzări, CEO și proprietar de afaceri este implicat personal. Sub rezerva la dezvoltarea cu succes a cazurilor, este important să nu pierdeți momentul în care aveți nevoie pentru a genera vânzări doar pentru că vă place directorul general nu este pur și simplu suficient timp pentru a lucra cu clienții vechi, să nu mai vorbim de atragerea unora noi.





2


În funcție de amploarea afacerii, minimulnumărul recomandat de departament de vânzări - 5 persoane, dintre care unul sau mai bine doi sunt manageri. Acești oameni nu ar trebui să mențină doar baza de clienți originară, ci să se angajeze și în atragerea de noi clienți. Această activitate ar trebui să fie efectuată și cu ajutorul unor apeluri telefonice "reci", atunci când comunicarea are loc cu o persoană care nu a aplicat niciodată la compania dvs.





3


În condiții favorabile, personalul de acest lucrudepartamentul începe să aducă noi clienți noi în fiecare lună, să servească clienții vechi, să încheie contracte de prestări servicii. Acum, sarcina dvs. nu este să pierdeți momentul în care atragerea de noi clienți, legați de eforturi suplimentare, va deveni o povară pentru personalul de vânzări. Vor fi destul de suficienți pentru a avea suficientă bază de clienți, care a fost construită până atunci. În acest moment, vă puteți confrunta cu un fel de sabotaj și, în pofida profiturilor ridicate, afacerea dumneavoastră se va aștepta la stagnare.





4


Nu pierdeți acest moment important și creațidepartamentul client, la care se transferă funcțiile de deservire a bazei de clienți existente. Reconsiderarea funcțiilor personalului de vânzări, creșterea salariilor, motivarea acestora și punerea de noi sarcini în fața acestora. Stimularea activităților lor pentru a găsi noi clienți și piețe. Poate că va avea sens să se reducă puțin numărul acestui departament și o parte a personalului să se transfere departamentului de clienți. De acum înainte, puteți presupune că formarea departamentului de vânzări din compania dvs. este completă.












Sfat 3: Cum să construiți un airbag financiar



Deoarece investiția este un proces care implică un anumit risc, este necesar să se aibă grijă în avans pentru a menține stabilitatea poziției sale.





capital








instrucție





1


Primul lucru de făcut este să creațiun airbag financiar. Acest lucru vă va proteja pe dumneavoastră și pe familia dvs. în caz de urgență: în caz de pierdere a muncii, incendii și inundații, colaps de afaceri.





2


Dacă aveți un fond de rezervă, puteți ușorperezhdete vremuri grele. Fondurile de rezervă vă permite să păstrați calitatea vieții. Tu, ca întotdeauna, va fi de a mânca bine și rochie, restaurarea treptat fostul poziția.





3


Având un fond de rezervă, nu trebuie să intrațiîmprumuturi, sunt de acord cu orice lucrare sau împrumută bani de la prieteni. După cum puteți vedea, un airbag financiar nu este doar profitabil, ci și plăcut, deoarece prezența unei rezerve face viața mai previzibilă și mai stabilă.





4


Dacă vorbim despre mărimea fondului de rezervă, atuncitrebuie să aveți atât de mulți bani pentru a acoperi cheltuielile de jumătate de an. În acest timp, puteți găsi fie un nou loc de muncă, fie rezolvați probleme financiare.





5


Numărați câți bani aveți nevoie,Pentru a trăi confortabil în eventualitatea unei situații de criză. Pentru aceasta, analizați costurile pentru lună. În același timp, considerați utilități, hrană, haine și odihnă. Puteți avea alte cheltuieli - pentru acele lucruri sau servicii familiare.





6


Suma primită trebuie să fie înmulțită cu șase -acesta este cât de mulți bani ar trebui să conțină fondul dvs. de rezervă. În primul rând, este necesar să se formeze o pernă de siguranță și numai atunci să se implice în investiții, afaceri sau să participe la diferite proiecte.





7


Încercați să cheltuiți mai puțin decât câștigați. Astfel, în timp, veți forma un fond de rezervă. Dacă nu funcționează, aveți două opțiuni. În primul rând, puteți câștiga mai mult. Încercați să creșteți venitul și să lăsați costurile la același nivel. În al doilea rând, puteți salva. Destul de des, analiza costurilor vă permite să identificați câteva articole din care puteți refuza complet.





8


Să presupunem că veți primi o sumă în fiecare lunăvă permite să cumpărați numai cele mai necesare lucruri pentru viață. Este puțin probabil să puteți salva mai mult de 10% din venitul dvs. lunar. Veți avea nevoie de aproximativ 5 ani pentru a construi un airbag. Acest lucru este foarte lung și nu se justifică. Prin urmare, întotdeauna să depună eforturi pentru a câștiga mai mult. Acest lucru este mai bun decât salvarea, tăierea unui salariu deja mic.





9


Fondurile din airbag nu ar trebui să mintăfără acțiune. Cel mai bine este să depozitați banii la depozitul la cerere, din care le puteți retrage oricând. Dacă aveți o sumă mare, nu uitați de diversificare - puneți bani în mai multe bănci de încredere, este mai bine nu numai în ruble, dar și în diferite valute.





10


Nu riscați și investiți fonduri din fondul de rezervă în instrumente cu risc ridicat, de exemplu, în contul PAMM. Nu riscați - alegeți fiabilitatea și stabilitatea.











Sfat 4: Cum să aplicați pentru reducerea personalului



Dacă excludeți un post sau o unitate de lucru din lista de personal, procedura de reducere stat sau număr.Dacă nu este posibilă transferarea unui angajat într-o altă funcție, demiterea este inițiată de angajator. În acest caz, este necesară respectarea strictă a tuturor formalităților. Angajatul abreviat are dreptul să conteste concedierea în instanță, în timp ce dovedește legalitatea concedierii și respectarea procedurii de reducere, este atribuită angajatorului.





Cum să aplicați pentru reducerea personalului








Veți avea nevoie




  • lista angajaților, cărțile de lucru, cărțile personale ale angajaților.




instrucție





1


Pregătiți un ordin de reducere. Specificați care sunt pozițiile specifice care se reduc, motivele reducerii, data retragerii din tabelul de personal, funcționarii responsabili cu procesarea reducerii.





2


Completați și aprobați noul personal,specificați data de acțiune. Forma programului de personal a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr.1 din 05.01.2004. (forma unificată T-3). Noile stări sunt puse în aplicare prin ordinul capului.





3


Formați fișierele personale ale angajaților care se încadrează în reducere. Acest lucru este necesar pentru a decide cu privire ladreptul de preempțiune de a părăsi locul de muncă. Ar trebui să existe documente privind educația, calificările, experiența profesională, starea civilă (prezența copiilor mici cu o mamă singură). Decizia privind avantajele este luată de comisie, ar trebui să se reflecte în protocol.





4


Înmânați înștiințarea privind reducerea viitoare a angajaților în timp, cu cel puțin două luni înainte de data concedierii.





5


Oferiți propunerile de pensionari pentruun alt loc de muncă sau poziție, cu astfel de propuneri, angajatul se familiarizează cu pictura. Acest lucru trebuie să se facă de trei ori: în momentul livrării notificării de reducere, în termen de o perioadă de avertizare de două luni și înainte de data concedierii pentru reducere.





6


Dacă angajatul este membru al unei organizații sindicale, trebuie să anunțați organizația sindicală primară cu două luni înainte de reducere. Opinia motivată a sindicatului este atașată cazului personal al angajatului.





7


Eliberați un ordin de concediere pentru a reduce stat, familiarizați-vă cu lucrătorul.





8


Scrie o intrare în carnetul de lucru, întocmește o carte personală a angajatului.