Sfat 1: Cum să organizați munca într-o companie
Sfat 1: Cum să organizați munca într-o companie
Din organizarea muncii firmei depinde nu numaiproductivitatea muncii, climatul moral în echipă, dar și atitudinea față de compania clienților și partenerilor, reputația de afaceri a firmei. Sarcina dvs. este să selectați specialiștii și să vă asigurați că fiecare dintre ei efectuează munca cu impact maxim și conștiinciozitate. Acest lucru afectează calitatea produsului final și cererea pentru acesta în piață.
instrucție
1
Faceți o listă de acțiuni care sunt necesarepentru a realiza, că firma a funcționat cu succes. Puteți rezolva singuri problemele legale, economice și de personal, dar este mai bine să angajezi specialiști care să se ocupe de afacerile actuale, să fie de acord cu acțiunile lor.
2
Faceți o listă de persoane pentru care este nevoieactivitatea firmei. Descrieți funcțiile pe care fiecare dintre ele le va efectua. Dați numele fiecărei funcții, care va deveni numele acestui post de personal. Pentru fiecare post scrieți datele care se referă la acesta: numărul de persoane necesare pentru a îndeplini sarcinile, cerințele pentru experiența și educația lor, funcțiile pe care fiecare angajat trebuie să le îndeplinească.
3
Pentru fiecare post, formați numărul minim de persoane. În același timp, luați în considerare posibilitățile financiare, echipamentul și echipamentul locurilor de muncă necesare pentru a începe activitățile companiei dvs.
4
Cu șefii de posturi desemnați, discutațicerințele pe care le faceți la activitățile acestui post. Explicați-le prin ce criterii va fi evaluată activitatea acestei unități, cum veți verifica și controla munca. Șefii de posturi ar trebui să explice acest lucru subordonaților lor și să conducă cu ei instructajele și instruirea necesare.
5
După începerea activităților companiei, efectuați ajustări și efectuați personal suplimentar. munca. Clarificați funcțiile pe care fiecare post le efectuează și creați unități noi, dacă circumstanțele lucrării o cer.
6
Rezultatul unei bune organizări va finumărul optim de angajați, asigurarea calității produsului final. Nu neglijați instruirea constantă a personalului și stimulente materiale pentru persoanele al căror venit abia a ajuns.
Sfat 2: Cum să organizați activitatea unui contabil
Contabilul este o persoană care este responsabilă din punct de vedere financiar,Prin urmare, organizarea activității personalului contabil ar trebui să fie sistematică în orice producție. Organizarea defectuoasă a muncii în acest domeniu extrem de important poate duce la prăbușirea financiară a întreprinderii.
instrucție
1
Vă rugăm să rețineți: chiar dacă în problemele financiare apărute la firma dvs., contabilul (sau contabilul-șef) va fi vinovat, managerul va trebui să răspundă la toată strictețea legii.
2
Dacă organizați doar activitatea întreprinderii șisă recruteze personal, să angajeze personal contabil, nu "prin cunoștință", ci prin calități personale și profesionale, dintre care multe pot fi determinate chiar și în timpul interviului. Desfășurați un interviu cu un specialist invitat de la o firmă de audit, deoarece în zilele noastre nu se poate avea încredere în diploma unui contabil.
3
Stabiliți perioada de probă a unui contabil(contabilul-șef poate fi prelungit acest termen la 6 luni). Consultați înainte de prima transmitere a rapoartelor de către un nou angajat firmei de audit pentru a efectua o verificare expresă a documentației.
4
Asigurați-vă personalului contabil corespunzătorcare oferă angajaților cu calculatoare și de birou echipamente moderne - - echipamente de un calculator cea mai recentă versiune a programului: condiții, printre care sunt de lucru „1C: Contabilitate“; - posibilitatea de comunicare directă cu programatorii și administratorii de sistem pentru a ajusta „1C: Contabilitate“ la nevoile tale - asigurarea unei linii Internet dedicate pentru optimizarea procesului de lucru cu programul "Banca-Client"; - asigurarea accesului direct la cele mai recente acte legislative și legale; - subscrierea periodică a specialității.
5
Fiecare contabil trebuie să-și asume întreaga responsabilitate pentru partea sa de lucru, iar contabilul-șef îl coordonează și direcționează, verificând selectiv munca angajaților din timp în timp.
6
Asigurați-vă că soldul este întocmitlunar, nu trimestrial. Acest lucru va ajuta la urmărirea rapidă a mișcării fondurilor. Acordați o atenție deosebită elaborării documentației primare.
Sfat 3: Cum să organizați lucrările la expoziție
Participarea la industrie o expoziție - o oportunitate excelentă de a vă extinde orizonturileafaceri, pentru a găsi noi furnizori și parteneri și, cel mai important, pentru a crește vânzările. Pentru ca evenimentul să treacă cât mai eficient posibil și să justifice fiecare rublă investită, munca la expoziție trebuie planificate în avans și organizate corespunzător.
instrucție
1
Alegeți locația pentru standul dvs. Dimensiunile spațiului expozițional depind de echipamentul și bunurile pe care intenționați să le prezentați. Dacă produsele dvs. - mașini, case prefabricate și alte structuri voluminoase care sunt puțin probabil să se potrivească standului, instalați ecrane pe care puteți difuza videoclipuri promoționale preinstalate.
2
Furnizați standul cu numărul necesar de materialemateriale - pliante, broșuri, cataloage, mostre de produse. În avans, calculați cantitatea de ieșire imprimată de care veți avea nevoie. Nu salvați, nu este nimic mai neplăcut decât broșurile care au ajuns la înălțimea expoziției.
3
Decideți în avans ce și cine vă puteți oferi. Nu oferiți cataloage scumpe tuturor. Lăsați-le pentru potențialii clienți. Acestea sunt, de asemenea, destinate pentru cadouri mici, mostre de produse și alte feluri de mâncare plăcute cu logo-urile companiei. Dar broșurile și broșurile ieftine ar trebui să fie întotdeauna disponibile în mod liber. Înnoiți constant stocul.
4
Calculați câți angajați vor fi obligațioperațiune fără probleme. Personalul de tren. Oferiți tuturor participanților insigne personale și cărți de vizită. În plus față de angajații de linie, este de dorit să aibă o prezență permanentă a unui manager de top. Este necesar pentru negocieri importante, semnarea contractelor și consultări operative.
5
În interiorul spațiului expozițional, pregătiți o zonă pentruconversații cu potențialii cumpărători și parteneri. Cumpărați ceai sau cafea, biscuiți, apă minerală. Oaspeții au întotdeauna o impresie plăcută asupra oaspeților. Dacă reprezentați alimente, tratați vizitatorii cu propriile produse.
6
Nu vă duceți cu degustări, distribuție gratuităsuveniruri și alte stocuri care atrag gawkers din întreaga expoziție. Întoarcerea de la astfel de evenimente poate fi, dacă intenționați să aduceți un nou produs pe piață și doriți să cunoașteți publicul cât mai larg posibil cu acesta. Dacă tranzacționați exclusiv cu ridicata, nu aranjați vânzările pe stand - lăsați-le la comercianții cu amănuntul.
7
Începeți să lucrați cât mai curând posibil și nuOpriți expunerea înainte ca expoziția să se închidă. Angajații standului dvs. ar trebui să fie gata să primească vizitatori în orice moment. Acordați atenție vecinilor expoziției - poate printre ei veți găsi nu numai concurenți, ci și potențiali parteneri.
Sfat 4: Cum să organizați o activitate într-o organizație
Orice organizație - și cea mai mică firmă,alcătuit din doar câțiva oameni și o mare corporație - ar trebui să lucreze în mod clar și eficient. Și acest lucru necesită multe: să elaborați un plan de afaceri, să selectați cu grijă angajații, să gândiți prin modalități de a le motiva, de a crea toate condițiile necesare. Aceasta este de a organiza munca.
instrucție
1
Decideți numărul de angajați de care veți avea nevoie prin programarea personalului. Nu ar trebui să luați mai mulți oameni decât aveți cu adevărat nevoie.
2
Fiecare angajat trebuie să fie clar delimitattermeni de referință. În mod ideal, orice persoană care lucrează în cadrul companiei, ar trebui să aibă o fișă a postului care definește competențele și cerințele aplicate în privința acestuia. În cazul absenței temporare a angajatului (boală, concediu, călătorie de afaceri), atribuțiile sale ar trebui să fie distribuit între colegii de serviciu, sau le pun pe o singură persoană. Rețineți că atunci când înlocuiți, trebuie să faceți un acord suplimentar cu contractul de muncă.
3
În cazul în care structura organizații include departamente, să acorde o atenție specială la selecția lorsuperiorii. Ar trebui să fie specialiști competenți capabili să conducă oamenii și să ceară de la ei respectarea disciplinei muncii, fără a crea nervozitate inutilă, atitudine respectabilă față de angajații obișnuiți.
4
În avans, luați în considerare tipul de comunicare cuangajați și ce metodă de verificare a eficienței muncii pe care o credeți că este optimă. În același timp, încercați să nu vă îngropați în orice, literalmente, nu controlați fiecare detaliu. Dacă faceți acest lucru, de ce aveți nevoie de șefi de departament? În a conduce conducerea generală, permiteți-i oamenilor să trăiască calm, fără a avea nevoie de lucruri inutile munca. Luați-vă regula: să intervină în activitățile conducătorilor subordonați numai atunci când este absolut necesar.
5
Gândiți-vă la căile de motivație, adicăstimularea angajaților distinsi. Acestea pot fi foarte diferite, de exemplu, bonusuri pentru realizarea planului, recompensarea cu un cadou valoros, plata unui voucher turistic.
6
Este necesar să aveți grijă organizații locuri de muncă.Înainte de a face cereri oamenilor, este necesar să se creeze condiții mai mult sau mai puțin demne de lucru, să se asigure totul necesar. Spațiile unde se află firma trebuie să respecte standardele sanitare din punct de vedere al ariei, iluminării, regimului de temperatură, umidității etc.
7
Și, bineînțeles, este foarte important să se creeze un climat moral și psihologic favorabil în colectivul de lucru. Astfel, angajații vor lucra de bunăvoie și cu toată dedicația. În cazul în care organizații stare nervoasă, nesănătoasă, dacă oamenii nu se simt respectuoși, își vor îndeplini îndatoririle fără entuziasm și cu răceală.
