Cum să numerotați ordinele personalului
Cum să numerotați ordinele personalului
La întocmirea ordinelor personalului, este necesaracordă o atenție deosebită importanței lor juridice. Pentru a avea forță juridică, ele trebuie să conțină o serie de cerințe necesare, inclusiv indicele de înregistrare sau, cu alte cuvinte, numărul documentului. Regulile pentru înregistrarea comenzilor sunt determinate de documentul local al instituției, dar există și reguli general acceptate.
instrucție
1
Numărul ordinal al ordinului de personal este de asemeneanumărul său de înregistrare (index). Numerotarea tuturor ordinelor (comenzilor) pentru personal, pe parcursul anului de administrare, separat pentru fiecare grup de documente administrative în formulare speciale de înregistrare. Anul de birou coincide de obicei cu anul calendaristic (1 ianuarie - 31 decembrie). Dar există excepții, de exemplu, instituțiile de cultură, educație etc., un an clerical în care începe la 1 septembrie.
2
În primul rând, delimitați toate ordinele individualegrupuri. Se împarte hârtia în funcție de viața lor de conservare a documentelor de stocare pe termen lung a documentelor și la o scurtă hraneniya.V organizațiile mari, există un număr mare de angajați, pentru comoditate, evidențiați în cadrul șirului de comenzi cu aceeași perioadă de stocare a mai multor grupuri de subiecți omogene. De exemplu, depozitarea pe termen lung a documentelor pot fi împărțite în grupe: ordinele primite, ordinele de eliberare din funcție, ordin de transfer. Un depozit de hârtie pe termen scurt poate fi împărțit în serie: comenzi pentru concediu, comenzi pentru călătorii de afaceri. În organizațiile cu o personalitate foarte mare, este uneori necesar să se elaboreze denumiri de scrisori pentru comenzi pentru fiecare categorie de personal.
3
Mai mult, fiecare din aceste grupuri de ordine personaleregistrul compoziției în forme speciale. Fiind un formular de înregistrare, puteți utiliza o cartelă de reviste, de înregistrare și control sau un sistem electronic de gestionare a documentelor. Fiecare dintre aceste forme are avantajele și dezavantajele sale. Cardurile de înregistrare și de control și fișierele electronice, care de obicei se repetă reciproc, sunt mai convenabile pentru sistematizare și recuperare. Formularele de înscriere oferă o mare siguranță a informațiilor. Formularele de înregistrare nu au un standard strict, dar conțin, de obicei, următoarele date: - data - numărul comenzii - cine a semnat (poziția, numele) - rezumatul comenzii - baza - executorul.
4
Acum, pentru a ordona numerele pe cadre, trebuie doar să căutați în jurnalul corespunzător și să atribuiți următorul index documentului.
