Sfat 1: Cum să verificați actul de reconciliere
Sfat 1: Cum să verificați actul de reconciliere
În cursul activității economice, unii directori folosesc pentru clarificarea și confirmarea decontărilor cu contrapărți acte reconciliere. De regulă, aceste documente sunt cel mai bine pregătite înainte de a trimite rapoarte, deoarece vă permit să găsiți inexactități în sumă și TVA.
Veți avea nevoie
- - documente;
- - calculator;
- - o formă de reconciliere.
instrucție
1
Înainte de a face un act reconciliere, verificați corectitudinea înregistrării, completarea documentelor primare și fiscale (facturi, facturi, chitanțe).
2
După aceasta, examinați corectitudinea operațiunilor contabile în contabilitate. Amintiți-vă că, dacă faceți o greșeală în a posta, operațiunea nu poate fi inclusă în act reconciliere (dacă utilizați programul).
3
Dacă întocmești un act reconciliere manual, selectați toate documentele. Adăugați-le în ordine cronologică - de la primul la ultimul.
4
Puteți să vă dezvoltați singuri formularul, decica formă unificată nu este aprobată. Acest document trebuie să conțină în mod necesar informații cum ar fi data compilării; intervalul de timp pentru care are loc verificarea calculelor; rechizitele părților; numărul de serie al documentului; data documentului; valoarea debitului și a creditului. La sfârșitul actului reconciliere trebuie să semneze ambele părți la contract.
5
Dacă s-au efectuat calcule anterioare, setați soldul la începutul perioadei. Puteți obține aceste informații de la cele anterioare reconciliere sau de pe cartela de bancă, care reflectă operațiunea cu această contrapartidă (contul 62, 76, și altele).
6
Apoi începeți să completați actul. Dacă ați cumpărat ceva de la o companie, introduceți valoarea creditului, în cazul în care a plătit pentru mărfurile - debitor. În partea de jos, vă deplasa în sus, adică, se adaugă până valoarea de debit, de credit și a vedea diferența, care va fi datoria de una sau alta parte.
7
pentru reconciliere Veți avea nevoie de un act de la contrapartidă, cu ajutorul luipe care veți primi informații despre datele reflectate în contabilitatea sa. Dacă sunt identificate diferențe, verificați documentele și identificați datele inexacte. După ce ați convenit, semnați copia contrapărții și trimiteți-i copia pentru semnare. La sfârșit, puneți un sigiliu albastru al sigiliului organizației.
Sfat 2: Cum se face actul de reconciliere
În cazul întreprinderilor mici, situațiile sunt comune în cazul în carecontabilul nu utilizează software de contabilitate specializat. Dacă este necesar să se facă un act de reconciliere cu contrapartidele, acesta se face în formă liberă, ceea ce legislația rusă permite. Cu toate acestea, ar trebui subliniate unele puncte general acceptate ale acestui document, deoarece acestea se referă la tradițiile de afaceri.
instrucție
1
Această formulă se aplică în mod tradițional întitlul documentului: "Actul de reconciliere dintre (denumirea societății noastre) și (numele contrapărții) pentru perioada de la (data 1) până la (data 2)". Data 1 și data 2 sunt termenele care sunt incluse în perioada pentru care este întocmit actul.
2
Partea tabulară de mai sus ar trebui să indice faptul că actuleste compilat în conformitate cu înregistrările contabile ale firmei noastre, precum și unitatea de decontare (ruble sau altă monedă). Partea principală a actului este un tabel format din patru coloane: numărul tranzacției, conținutul tranzacției, debitul (plata), creditul (expedierea). Prima linie trebuie să ajungă la soldul inițial (în curs) - acesta este echilibrul de decontare reciprocă la începutul perioadei prin care este întocmit actul. Tabelul este umplut cu linie de operațiuni pe linie. După transferul tuturor tranzacțiilor pe o linie separată se consideră debitul și creditul total. Ultimul rând al tabelului este soldul final (de ieșire).
3
Semnăturile părților După ce masa este scrisă, de obiceiurmatoarea fraza: "Potrivit [numele companiei noastre] la (data 2) datoria (numele contrapartidei) inainte (numele firmei noastre) este (soldul calculat in cifre si cuvinte in paranteze). Apoi urmați semnăturile persoanelor responsabile cu explicația numelui complet. Aceleași semnături sunt furnizate persoanelor responsabile ale contrapărții. Actul de reconciliere este gata. Acum trebuie să fie semnat și lăsat de fiecare dintre părți pentru o copie. Raportul de reconciliere semnat trebuie depus în dosarul contrapărții. În viitor, el va proteja împotriva posibilelor necinstiri din partea furnizorului sau a cumpărătorului.
Sfat 3: Cum se face actul de reconciliere
Cum de a face un act de reconciliere a înțelegerilor reciproce cu contrapartidele? Cea mai simplă cale este să faceți un raport de reconciliere dintr-un program de contabilitate specializat în care să țineți înregistrări.
instrucție
1
Deci, în programul 1C versiunea 7.7 Faceți clic pe Rapoarte / Raport personalizat / verificare. Verificați în prealabil dacă toate operațiunile pentru această contrapartidă sunt incluse în program, dacă este inclusă și o declarație bancară. Programul vă va oferi să introduceți perioada pentru care întocmești un act și să alegeți o contrapartidă. Actul de reconciliere va fi generat automat, după care poate fi imprimat sau salvat.
2
Dacă nu aveți un program de contabilitate, și tuțineți manual contabilitatea, atunci va trebui să faceți manual un raport de reconciliere. Găsiți pe Internet o formă de reconciliere și un eșantion de finalizare a acesteia. În "capul" din centru, scrieți "Actul de reconciliere a așezărilor reciproce", de mai jos, indicați numele organizației și contrapărții dvs., precum și perioada pentru care se realizează reconcilierea.
3
Faceți un tabel al actului de reconciliere, indicândnumărul și data documentului de vânzare primar sau a documentului de plată de către cumpărător. Partea tabulară a actului de reconciliere este împărțită în două părți. O parte este umplută în funcție de furnizor, al doilea - în funcție de cumpărător. În partea dvs. a tabelului, în coloana "debit", reflectați valoarea vânzărilor, dacă sunteți furnizor sau plata, dacă sunteți cumpărător. În coloana "credit", dați suma plății primite de la cumpărător.
4
Sub secțiunea de masă, scriețiexistența datoriilor asupra datelor dvs., specificați data și valoarea datoriilor, dacă există. Mai jos, semnați șeful organizației sau persoanei autorizate. Trimiteți raportul de reconciliere contrapărții, în scrisoarea de intenție, solicitați o reconciliere a așezărilor reciproce. Dacă ați primit o propunere de reconciliere de la o contrapartidă, completați partea de tabel conform datelor dvs. și, după ce ați semnat-o, returnați-o contrapărții.
Sfat 4: Cum să aplicați raportul de reconciliere
Actul de reconciliere este un document întocmit pentru identificarea șiconfirmarea prezenței sau absenței îndatorării uneia dintre părți pe baza unui contract încheiat anterior. Înregistrarea sa nu este reglementată de legislația Federației Ruse, deoarece nu este un document contabil primar. Și totuși actul reconciliere permite simplificarea soluționării problemelor și discuțiilorsă protejeze interesele propriu-zise față de pretențiile nerezonabile. Prin urmare, elaborarea unui astfel de document ar trebui să ia în considerare cerințele legislației generale bazate pe jurisprudența existentă.
instrucție
1
La începutul documentului, scrieți numele documentului "Actul de reconciliere"și imediat de mai jos listați elementele necesareparticipanți la prezentul acord (numele complet, numele complet și poziția persoanelor autorizate să semneze acest document, acționând pe baza Cartei întreprinderii sau prin împuternicire) să încheie un contract între organizațiile pentru care a fost întocmit prezentul act reconciliere calcule, deoarece toate litigiile care apar în calcularea sumelor finale pot fi luate în considerare numai în cadrul tratatului actual.
2
În secțiunea Tabel, selectați pentru fiecare partepropriul câmp pentru completarea datelor pentru pozițiile comune. Aici enumerați documentele pe baza cărora se indică informațiile pentru calcule, indicând numele, numărul, data și suma plății. În final, rezumați datele fiecărei părți pentru a determina prezența sau absența datoriei, care va fi determinată după reconciliere calcule.
3
La sfârșitul documentului, introduceți suma totalădatorii, deduse din rezultatele decontărilor reciproce între organizații, conform datelor fiecărei părți contractante. Lăsați locul pentru sigiliile părților și semnăturile persoanelor autorizate (în mod necesar, cu indicarea postului, a denumirii complete și a decripțiunii).
Sfat 5: Cum se generează un raport de reconciliere în 1s
Nu cu mult timp în urmă a apărut o nouă versiune a "1C: Enterprise", care oferă utilizatorilor posibilitatea de a forma acte reconciliere calcule folosind date contabile. Plecând de la faptul că forma oficială a acestui act nu a fost încă aprobată, actul reconciliere în 1C 7.7 necesită luarea în considerare a ordinii formate în practica contabilă în ultimii ani.
instrucție
1
Raportul poate fi apelat din meniul "Rapoarte" - "Specializat" - "Act reconciliere calcule. "Apoi folosiți fila" Setări " reconciliere"Aici trebuie să setați parametrii de bază reconciliere calcule: - contrapartea cu care se realizează reconcilierea - perioadă reconciliere- conturile de reconciliere - în această listă este necesar să se identifice conturile a căror date trebuie reconciliate - reconcilierea cu contrapartea poate fi efectuată pe baza unui contract specific sau în general.
2
După ce ați configurat toți parametrii necesari, trebuie să faceți clic pe butonul "Umpleți" pentru a popula automat tabelul de operații.
3
Actul de reconciliere în 1C, este necesar în coloana "Funcționarea conținutului"furnizarea unui rezumat al operațiunii, data, suma în valută străină (în cazul în care decontarea se face în valută străină). Coloana "Document" reflectă documentul din înregistrările contabile ale companiei. În coloana "Debit", se introduce suma înscrisă în debitul conturilor de decontare. În coloana "Credit" se menționează suma care este cheltuită în conturile de decontare a creditelor. După ce tabelul este umplut automat, în fila "Setări" reconciliere"apare un mesaj despre datoria calculată până la sfârșitul perioadei reconciliere.
4
În practică, poate exista o situație în care actul reconciliere reglementarea reciprocă a 1C necesită corectarea datelor,care au fost obținute automat. De asemenea, se poate constata că un document nu a fost înregistrat sau introdus în tabel, deși nu există. În cadrul programului în sine, există multe posibilități de modificare a tabelului de operații create făcând clic pe butonul "Editare".
5
De asemenea, înainte de a imprima actul pe marcaj„Cei care au semnat actul“, introduceți unele date: - data și locul semnării certificatului; - persoana care semnează certificatul de contractor; - angajatul care a semnat actul din partea organizației. După ce faceți clic pe butonul „Print“ pentru a crea o forma tipărită a actului reconciliere. Formularul este completat în mod prestabilit de către organizație. face act reconciliere în 1C acest mod este foarte convenabil dacă nu cunoașteți datele sursă.
Sfat 6: Cum să completați instrucțiunea de reconciliere
Actul de reconciliere este un document care reflectă starea de soluționare reciprocă între părți pentru o anumită perioadă de timp.
instrucție
1
Setați datele (începutul și sfârșitul perioadei de facturare) sub titlul documentului "Actul de reconciliere calcul ". De exemplu: de la 30/05/2011 la 01.03.2012.
2
Completati numele complet al companiei și se verifică forma juridică de organizare (SRL, SA, sau IP).
3
Introduceți adresa companiei în următoarea ordine: indicele, orașul, strada și numărul clădirii. Mai jos, vă rugăm să indicați numărul de telefon al companiei și numărul de identificare al contribuabilului.
4
Completați detaliile companiei cu carefirma menționată a făcut unele calcule, operațiuni. De asemenea, introduceți mai întâi numele companiei, apoi indicați locația acesteia (adresa legală sau reală), numărul de telefon și numărul TIN.
5
Marcați valoarea datoriilor sau indicați că este absent la data curentă.
6
Completați prima masă. Specificați în el data la care operația a fost efectuată, apoi notați complet care operație a fost efectuată. De exemplu: "Vânzarea de produse de la 23.06.2011." Mai mult, dacă au fost efectuate mai multe astfel de operațiuni, introduceți-le mai jos în aceeași coloană. În coloana următoare a acestui tabel, introduceți sumele necesare pentru a plăti pentru fiecare manipulare. Apoi calculați valoarea finală a operațiunilor. În cazul în care ea a fost singură, atunci rescrie-i suma.
7
Rezulta soldul final in functie de numarul de tranzactii efectuate.
8
Completați datele din cel de-al doilea tabel. Trebuie remarcat atunci când firma a plătit pentru bunuri. Aceasta este, de asemenea, scrie mai întâi data la care a fost efectuată plata și apoi indicați pentru ce a fost introdus. De exemplu: "Plata de la cumpărător 23.06.2011". Apoi, scrieți ce sumă a fost plătită.
9
Puneți în partea de jos a tabelelor toate semnăturile necesare și transcrierile lor de directori și contabili șefi de la ambele companii. Dacă este necesar, puteți imprima și imprima aceste două firme participante.
Sfat 7: Pentru ce perioadă se efectuează auditul fiscal
Perioada pentru care inspecțiile fiscale verifică,depinde de tipul de inspecție. Termenii maximi care pot fi stabiliți în decizia de a efectua un audit fiscal sunt definiți în Codul Fiscal al Federației Ruse.
Organizații, antreprenori individualisupuse în mod periodic inspecțiilor efectuate de inspectorii fiscali care, în virtutea activităților lor oficiale, sunt obligați să monitorizeze corectitudinea calculării și transferului plăților fiscale către bugetele de diferite niveluri. Procedura de organizare și efectuare a auditului este reglementată strict de legislația fiscală, orice abatere de la această procedură poate conduce la anularea deciziei luate cu privire la rezultatele activității de verificare. Unul dintre elementele obligatorii ale unei astfel de reglementări este limitarea perioadei maxime pentru care se poate efectua verificarea corectitudinii calculării și plății impozitelor. Perioada specificată este determinată de tipul de audit fiscal care este implementat într-un anumit caz.
