Sfat 1: Cum are loc înregistrarea internă a documentelor
Sfat 1: Cum are loc înregistrarea internă a documentelor
Înregistrarea documentelor este aproces, exprimat în fixarea acreditărilor unui anumit document atunci când este trimis, primit, creat. În prezent sunt utilizate revistele, cărțile și formularele automate de înregistrare a documentelor.
Înregistrarea internă a documentelor esteo parte integrantă a activităților oricărui stat sau organism municipal, instituție, organizație comercială sau antreprenor individual. În practică, acest proces este redus la fixarea informațiilor de bază despre document într-un format special folosit pentru înregistrarea internă. În același timp, înregistrarea internă implică, de obicei, nu numai documentele de intrare și ieșire, ci și documentele create în cadrul organizației (de exemplu, contractele cu contrapartidele). Obligațiile de înregistrare a documentelor sunt deseori atribuite secretarului sau funcționarului, în organizații mari sunt create întregi departamente pentru a optimiza acest proces.
În ce formă este înregistrarea internă a documentelor?
Forma cea mai comună de interneînregistrarea documentelor până în prezent există o înregistrare în jurnal. În acest caz, informațiile despre documente sunt introduse într-o revistă specială, împărțită în mai multe grafice. Informații cu privire la data primirii, trimiterii sau creării unui document, numărul său de înregistrare, numele este obligatoriu introdus, descrierea sa scurtă este înregistrată. O formă alternativă este înregistrarea prin carduri a documentelor, în care informațiile despre fiecare document sunt introduse într-o carte separată, regulile de completare fiind aprobate în prealabil. În cele din urmă, forma cea mai progresistă este considerată a fi înregistrarea automată a documentelor, ceea ce reduce la minimum hârtiile.Ce formă este cea mai convenabilă pentru organizație?
Formularul de înregistrare internă a jurnaluluidocumentele pot fi aplicate în mod eficient în organizații mici, unde un specialist este responsabil pentru implementarea procedurilor corespunzătoare. Dezavantajul acestei forme este lipsa de lucru simultane a mai multor angajați ai documentelor de înregistrare, deci nu este potrivit pentru companiile mari. În plus, dacă există mai multe jurnale de documente (de exemplu, în diferite departamente), există adesea confuzie cu datele lor de înregistrare. Aceste dezavantaje sunt depășite prin utilizarea unui formular card de înregistrare internă, care vă permite să capteze rapid și eficient de informații cu privire la orice număr de documente. Dacă scopul companiei este de a minimiza documentația, se recomandă utilizarea unei forme automate de înregistrare internă, care necesită software specializat.Sfat 2: Cum să faceți check-in la aeroport
Dacă zburați prima oară, atunci cu siguranță avețicap o mulțime de întrebări asociate cu trecerea procesului de înregistrare la aeroport. De fapt, nu este nimic complicat în acest lucru, cel mai important - calculați corect timpul pentru sosirea la aeroport, nu uitați documentele necesare și examinați cu atenție tabloul electronic de bord.
instrucție
1
Vino la aeroport până la începutul înregistrării,care în medie începe cu 1,5-2 ore pe plan intern și 2,5-3 ore pe zborurile internaționale înainte de plecare și se termină în 30 și, respectiv, 40 de minute. Acest lucru vă va permite să obțineți cele mai bune locuri și să vă petreceți timpul.
2
Mai întâi de toate, la intrarea pe aeroport veți avea nevoie să treceți prin cadrul detectorului de metal, acesta este primul control al suprafeței.
3
Când intrați în clădirea aeroportului, găsiți zborul pe un tablou de bord special. Numărul zborului și locul de sosire vor fi indicate pe acesta. Uitați-vă la același tablou de bord, dacă înregistrarea pentru zborul a început deja.
4
Du-te la recepție și prezentați pașaportul și biletele (pentru e-rezervare numai pașaport). Acolo va trebui să arătați bagajele și bagajele de mână la contorul de check-in.
5
Dacă aveți vreo dorință de a alege un loc în salon, spuneți-ne despre înregistrare.
6
Bagajele vor fi cântărite, dacă există un avantaj, acestea vor trebui plătite. Eticheta pentru bagaje se va agăța de bagaje, iar cuponul va fi lipit de bagajele de mână.
7
După înregistrare, veți întoarce documente și bagaje de mână, veți emite un card de îmbarcare și un bagaje și vă vom arăta unde să mergeți mai departe pentru pașaport și control vamal.
