Sfat 1: Cum să certificați corect o copie a documentului
Sfat 1: Cum să certificați corect o copie a documentului
Foarte des atunci când faci orice tranzacție sauînregistrarea certificatelor, a certificatelor etc., este obligată să furnizeze copii ale tuturor documentelor, deoarece originalul lor este păstrat de către proprietar într-o singură copie. Dar, pentru a face copii au o anumită forță juridică, ele trebuie să fie certificate în conformitate cu normele și regulile stabilite.
Când trebuie să certific actele
Copiile documentelor trebuie să fie certificate în oricecaz, în caz contrar ele vor fi considerate ca fiind doar bucăți de hârtie, chiar dacă conținutul corespunde exact cu originalul. Dar cine va fi autentificat copie, în multe privințe, ea depinde de organizație trebuie să-l arate. În unele cazuri, va fi suficient dacă documentul va fi ștampilată în organizația dumneavoastră, în unele - pentru această procedură va trebui să plătească documente notariusu.Kopii ar putea fi necesare pentru a furniza autorităților fiscale și fondurile extrabugetare, în proiectarea tranzacțiilor civile, precum și pentru prezentare în tribunale și altele asemenea. Astfel, în special, revendicarea 8 rata de art.75 administrativă Codul juridic este stabilit în conformitate cu care instanțele trebuie să fie oferite documente originale sau copii certificate în mod corespunzător. În caz contrar, în cazul în care copiile nu sunt certificate în mod corespunzător, hotărârea poate fi contestată și chiar inversat.Cum să asigurați o copie a documentului de la un notar
La notar puteți asigura o copie absolutorice document, dar din moment ce va trebui să plătească pentru a asigura în continuare să fie doar acele documente pentru care reglementările stipulate le notarial. Astfel, numai exemplare certificate sunt făcute în cazul de înregistrare fiscală întreprindere și înregistrarea sa în Registrul de stat sau în caz de documente pentru a obține calitatea de membru în SRO, precum și admiterea la punerea în aplicare a prezentei sau a acelui tip de activitate. Cetățenii din notarială este necesară în cazul înregistrării moștenire, tranzacții cu bunuri imobile și așa mai departe.În absența unui notar, o semnătură a șefului administrației unei formațiuni municipale sau a unui funcționar special autorizat poate fi asimilată semnăturii sale.
Cum să vă asigurați singur o copie a documentului
Dacă documentul normativ nu se specifică în mod explicittrebuie să oferiți copii notariale, autenticitatea acestora vă puteți liniști. Potrivit „Pe ordinea de emitere și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“, care acționează asupra Sovietul Suprem de la data Decretului Prezidiului 04/08/83 numărul 9779-X, o copie poate fi certificată de către șeful companiei sau orice funcționar care are la această autoritate. Aceste competențe sunt acordate prin ordinul corespunzător pentru organizație.Dacă o copie se află pe mai multe coli, puteți să le asigurați fiecăruia în mod individual sau să blițați și să numereți foile și să indicați în inscripția liniștitoare: "O copie pe 3 coli este corectă".Prin urmare, documentele organizației însăși, precum și documentele acesteiaAngajații au dreptul de a certifica managerul sau funcționarul care are autoritatea de a face acest lucru. Valabilitatea acestor copii, în conformitate cu GOST 51141-98, va da detaliile necesare: marca locul documentului original, data eliberării și inscripția „copie adevărată“, confirmată de numele, inițialele, semnătura oficiale-martor. Autenticitatea semnătura martorului este confirmată de sigiliul organizației.
Sfat 2: Cum să certificați corect copii ale documentelor
Când aplicați la aproape orice organizație pentruserviciul, împreună cu documentele originale trebuie să furnizeze copiile lor. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că condițiile de verificare a copiilor sunt enunțate în legislația actuală.
instrucție
1
O copie este considerată certificată atunci când esteelemente care îi confirmă autenticitatea și care îi conferă astfel un efect juridic. Aceste detalii sunt înregistrate în spațiul liber din partea de jos a documentului. Dacă documentul este alcătuit din mai multe coli, informațiile sunt indicate pe ultima. În plus, copiile pe mai multe pagini sunt în mod obligatoriu cusute și numerotate. Recomandările sunt în conformitate cu anumite reguli, care sunt prevăzute în legislație.
2
Puteți să vă certificați singură copia dacăSunteți șeful organizației sau al persoanei autorizate. Cu toate acestea, această opțiune este disponibilă numai dacă legea nu prevede notarializarea obligatorie a documentului.
3
O condiție obligatorie este prezența cuvântului"Adevărat" fără colon și alte semne de punctuație. Dacă documentul conține mai multe coli, trebuie să specificați numărul acestor coli. Una dintre variantele admise arata astfel: "O copie pe 3 coli este corecta". Mai jos este numele poziției persoanei care certifică copia documentului. Data la care procesul de verificare a fost finalizat este scris sub post. În apropiere este ștampilat și semnat. Semnătura trebuie să fie descifrată: numele este complet redat și sunt date inițialele.
4
Este, de asemenea, considerat un punct important, acolo unde este descris, înunde este originalul documentului, o copie pe care o asigurați. Dacă colectați copii pentru guvernul federal, trebuie să respectați această condiție fără întârziere. Nu vă surprindeți dacă toate informațiile sunt ștampilate cu o singură ștampilă (desigur, cu excepția semnăturii reporterului) - aceasta este folosită pentru a accelera procedura și nu contravine normelor stabilite.
5
Verificați copia pentru calitate. Aceasta înseamnă că textul documentului trebuie să fie clar. Copia nu trebuie să conțină zgârieturi sau străluciri întunecate, care pot rezulta din scanare din motive tehnice. În caz contrar, nu veți primi o copie certificată.
