Sfat 1: Ce este mesajul e-mail?

Internetul

Sfat 1: Ce este mesajul e-mail?

Scopul principal al e-mail-ului, cum ar fiordin, schimb de corespondență. Bineînțeles, bunica nu va putea să vă trimită un eșantion de jam în e-mail și veți putea să atingeți e-mailul numai dacă imprimați textul pe imprimantă. Dar literele sunt livrate într-o chestiune de minute oriunde în lume și orice fișier poate fi atașat la text: fotografii, videoclipuri, muzică, software etc.

Chiar dacă vrei să pleciComentariu de orice știri, vă veți cel mai probabil trebuie să indice adresa de e-mail și creați un cont în rețelele sociale, sisteme electronice de plată, până la numeroase forumuri, jocuri online și alte resursahh fără o cutie poștală validă este imposibilă. Pe e-mail, pe care îl specificați la înregistrarea pe site-ul, va fi trimis un e-mail cu un cont cheie de activare: link-ul în cazul în care aveți nevoie pentru a merge, pentru a introduce o parolă pentru pagina ta personală, etc. Prin aceeași vă cutia poștală, în viitor, va fi capabil să țină legătura cu administrarea Internet-proiect și serviciul de asistență tehnică în cazul oricărui problem.Mnogie site-uri oferă cititorilor lor regulate pentru a va abona la newsletter-ul prin e-mail. Aplica pentru acest abonament și căsuța poștală va veni în mod regulat la anunțul de apariția unor noi materiale pe site. Dacă sunteți nou la Internet și site-urile dvs. preferate nu încă, abonați-vă la tema poștală. Un catalog extins de buletine de e-mail gratuit oferă utilizatorilor lor Mail.ru http://content.mail.ru/, Subscribe.ru http://subscribe.ru/ și MailList http://maillist.ru/. Desigur, acest lucru nu este singurul serviciu care oferă un serviciu similar, dar pentru început va fi suficient de acestea. În cazul în care distribuția selectată în viitor, vă va dezamăgi, vă puteți abandona întotdeauna atenția polucheniya.Obratite, de asemenea, faptul că înregistrarea a multor servicii de e-mail gratuit vă va da nu numai cutia poștală. În plus, veți primi: - pagina dumneavoastră personală în portalul de rețea socială (în rețeaua de „My World“ la Mail.ru, de exemplu), prin care va fi capabil să își găsească prietenii vechi sau noi prieteni cu aceleași interese - blog personal (în „Yandex“ la dorinta in afara de tine poate crea un blog, chiar și un site personal) - un server pentru stocarea fișierelor - un portofel electronic (de exemplu, „Yandex Money“); - accesul la serviciile de dating online și dr.Prigoditsya căsuța poștală și pentru a aborda problemele grave. Paginile web ale acestora au multe organizații non-profit și comerciale, inclusiv agențiile guvernamentale. Există chiar și un singur portal de servicii publice și municipale ale http://www.gosuslugi.ru/ru/ Federația Rusă. La adresa de contact e-mail afișată pe site-ul organizației, vă cmozhete trimite cereri oficiale și de a primi răspunsuri la e-mail. Desigur, documente oficiale, semnate și sigilate, va fi necesar să se trimită prin poștă scrisori înregistrate regulate, dar pentru consultare promptă și înainte și trimiterea de e-mail va fi suficient. Apropo, să se înregistreze pentru portalul unificat al serviciilor publice, trebuie, de asemenea, pentru a furniza curent adresa de e-mail.

Sfat 2: Pentru ce este faxul, dacă există e-mail

Se pare că e-mail-ul a fost de mult timpar trebui să înlocuiască aparatele fax. Dar, în realitate, acest lucru nu este cazul deloc - comunicarea prin fax este încă utilizată cu succes pentru a transmite ilustrații ale revistelor și documente corporative private.

De ce am nevoie de un fax dacă am un e-mail

Faxul este un dispozitiv proiectatpentru a transmite imaginile scanate pe canalele de comunicații telefonice. Telefaxurile moderne combină funcțiile unui telefon, a unui scaner, a unui modem și a unei imprimante. Principiul faxului este de a transforma o imagine scanată (text sau grafică) într-un set de tonuri. Aparatul de fax care primește imaginea transmisă, interpretează tonurile și redă fotografia pe imprimantă.

Istoricul telefaxului

Inventatorul unui fax este un inginer scoțianAlexander Bain. În 1846, el a reușit să proiecteze un dispozitiv care să reproducă semnele grafice, folosind un mecanism complex și reactivi chimici pentru acest lucru. Alexandru ia numit urmașul "telegraf de imprimare electrică". O largă utilizare a telefaxurilor a fost găsită abia la începutul secolului al XX-lea. În 1902, fizicianul german Arthur Korn a dezvoltat un dispozitiv pe care la numit "Bildtelegraph". Acesta a fost folosit pentru a transmite fotografii, articole de ziar și rapoarte meteorologice. În 1968, Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor a aprobat primele standarde internaționale pentru comunicarea prin fax.

Fax sau e-mail?

În secolul 21,Internetul, dar telefaxurile sunt încă utilizate pe scară largă pentru afaceri. În primul rând, cazul este în obișnuința stabilită - în Japonia, de exemplu, faxurile continuă să fie folosite pentru a păstra tradițiile culturale. În al doilea rând, cu ajutorul unui fax, puteți face schimb de date și nu vă temeți că vor fi accesate de terți (așa cum se întâmplă adesea pe Internet). În unele țări, semnăturile electronice nu sunt recunoscute legal. Dar contractele și contractele semnate, care sunt transmise prin fax, au forță juridică. În rețelele moderne, faxurile au înlocuit faxurile. Ei pot să primească documente și să le stocheze în memorie în format electronic. Apoi, aceste documente se adresează destinatarului sub forma unei copii tipărite sau a unui e-mail. Astfel de sisteme vă permit să reduceți costurile asociate imprimării și să reduceți numărul de linii telefonice analogice de intrare. Acum, faxul este utilizat pe scară largă pentru transmiterea ilustrațiilor în reviste și ziare. Cu ajutorul său, stațiile meteorologice schimbă date despre schimbările meteorologice, iar vehiculele spațiale transmit pe Terra imagini ale planetei.

Sfat 3: Ce trebuie să faceți când e-mailul nu funcționează

E-mail-ul este un mijloc,oferind un schimb de informații aproape instantaneu. Datorită acestei proprietăți, problemele care au apărut în ea sunt destul de capabile nu numai să stingă starea de spirit, ci și să încetinească procesul de lucru.

Nu vă panicați.

Această regulă este universală pentru situații de urgențăsituații de orice amploare. În acest caz, aceasta implică o lipsă de presiune asupra nediferențiată toate cheile posibile, butoane și link-uri, astfel încât să nu agraveze o deja neplăcută situația. Cea mai bună opțiune - pentru a găsi un link ecran de e-mail de serviciu care oferă acces la administrația sa. Acesta poate fi sub cuvântul Help „“ Ajutor „“ Întrebări frecvente „“ Contactați-ne „De asemenea, puteți (în cazul în care natura problemei permite acest lucru) click pe link-ul“ Ați uitat parola?“. În oricare dintre aceste cazuri, există fereastra de tratament pentru administrarea în cazul în care vă puteți raporta o problemă. sau găsiți o soluție gata făcute pentru tratamentul răspunsurilor altor utilizatori. este posibil ca cutia poștală doar hacked și blocate pentru trimiterea administrarea spama.Esli de e-mail este de lucru, apoi invita un calculator de specialitate nu face parte din munca IT - rata de astfel de astăzi este în orice organizație Poate că problema nu este în serviciul de poștă electronică, și un computer virus de computer la domiciliu este cel mai bine pentru a scana prin antivirus, verificați dacă există o problemă în alte conturi și sisteme on-line și apoi să perturbe master ...

Creați o cutie poștală nouă

O astfel de ieșire din poziția "non-funcțională" este potrivităpentru cei ale căror corespondență nu conține scrisori oficiale, oficiale, nu este contul necesar pentru muncă. Cele mai cunoscute servicii de e-mail sunt mail, inbox, yandex, rambler. De asemenea, această opțiune poate fi utilizată ca una temporară, înainte de restabilirea căsuței poștale funcționale. Existența unei liste de rezervă de rezervă va facilita existența, atunci contactele importante nu vor fi pierdute. Prin înregistrarea unei noi adrese de corespondență, este bine să utilizați funcția de legare - pentru a conecta mai multe cutii poștale împreună. Apoi, în cazul în care e-mailul unui serviciu dintr-un motiv oarecare nu funcționează, puteți utiliza oricare dintre celelalte "legat" pentru a vizualiza corespondența.

profilaxie

Cea mai bună soluție pentru toate problemele este competența lorprevenire. Ar trebui să evitați diverse site-uri suspecte, să nu introduceți parola din e-mail pe alte pagini, să nu aplicați aceleași parole în conturi diferite, să blocați spam-ul, să nu vă înregistrați pe site-urile care provoacă suspiciuni. Trebuie acordată atenție legăturilor primite prin e-mail. Tranzițiile prin intermediul acestora amenință nu numai încălcarea muncii, ruperea serviciului de corespondență, ci și alte elemente ale sistemului informatic. Pur și simplu puneți, puteți strecura un virus în computer.

Sfat 4: Cum să recunoașteți săpunul uman

Pentru a stabili contactul cu organizația,Este necesar să știți ce departament trebuie să contactați. Dacă aveți nevoie să trimiteți o ofertă comercială sau să faceți o propunere de afaceri, aveți nevoie de e-mailul persoanei responsabile pentru luarea unei decizii cu privire la problema dvs. Acest lucru poate dura mult timp și efort, dar este destul de realist.

instrucție

Încearcă mai întâi să te descurci cu al tăuforțe. Utilizați motorul de căutare pentru a găsi toate referințele la companie și participarea la expoziții, conferințe și alte evenimente. Cu cât mai multe informații găsiți, cu atât veți avea mai multe indicii pe care le veți avea cu un dialog mai strâns cu secretarul și cu persoana responsabilă. Scrieți toate datele pe care le găsiți și sortați după data menționării.

Găsiți site-ul web al companiei. Majoritatea companiilor mari publică pe site-ul lor numele unor manageri într-o cutie separată, dacă aveți noroc, atunci și detaliile lor de contact vor fi incluse, inclusiv adresa de e-mail a acestora. În caz contrar, tot ce găsești este căsuța poștală electronică a companiei și contactele acesteia. Nu disperați, notați aceste date și treceți la pasul următor.

Sunați la organizație și vă cerețiconectat direct cu persoana responsabilă. Dacă vă conectați, imaginați-vă că l-ai întâlnit la un eveniment recent, a subliniat esența întrebării și spune-mi ce ai pierdut cardul lui și l-ar dori să-ți spun inbox-ul său de e-mail. Dacă nu conectați, algoritmul este același, numai că este ținută împotriva secretarului. Asigurați-vă că să sune compania după trimiterea de e-mail pentru a vă asigura că scrisoarea a ajuns la adresa, și nu există.

Sfat 5: Ce este o inbox de poștă electronică?

Căsuța poștală electronică, e-mail, săpun -Instrumentul principal pentru trimiterea mesajelor pe Internet. Cu ajutorul acestuia poți comunica cu prietenii, poți face schimb de fotografii, colaborează cu partenerii și cu clienții.

E-mailul este similar în acțiunea sade obicei. De asemenea, scrieți o literă, utilizați numai o tastatură în loc de hârtie și un stilou. Și plicul și caseta de e-mail înlocuiesc butonul "Trimitere". Toate literele sunt stocate pe server, sortate după dosarele Inbox, Outbox și Spam. Ele nu afectează deloc memoria calculatorului de acasă. În funcție de locul în care este înregistrată cutia poștală, literele sunt atribuite între cinci și zece megaocteți.

Cum să porniți un cont de e-mail

În primul rând, trebuie să determinați utilizatorulce server doriți să deveniți. Cele mai populare servere de mail sunt: Yandex.Mail, Gmail.com, Mail.ru. Dacă faceți clic pe butonul site-ului selectat "Porniți o căsuță poștală", puteți continua înregistrarea. Adresa de e-mail constă din numele utilizatorului (login) și adresa serverului (domeniu), care sunt conectate prin semnul "@", numit în mod obișnuit "câine". Când veniți cu un login, nu urmăriți originalitatea, scriind cuvinte complexe. Adresa de e-mail ar trebui să fie ușor de pronunțat și de amintit, pentru că trebuie să-i spui altor persoane. Cea mai simplă variantă este combinarea numelui și a prenumelui persoanei în adresa poștală. Dacă adresa este ocupată, puteți adăuga cifre. Când sunteți conectat la conectare, rețineți că această casetă va fi utilizată nu numai pentru a comunica cu prietenii. De exemplu, atunci când trimiteți un CV către o companie serioasă, adresa de întoarcere cu numele "drăguț" sau "păpușă" va arăta ridicolă și ridicolă. Luați în considerare vârsta dvs., adresele precum "mashenka1964" nu arată grav. După ce adresa de e-mail este selectată și caseta este înregistrată, puteți trimite și primi litere. Într-o scrisoare de bun venit de la suportul tehnic al serverului selectat, veți primi instrucțiuni și sfaturi pentru a lucra cu poșta.

Beneficiile e-mailului

E-mailurile sunt livrate instantaneu. Chiar și fotografiile mari vor fi trimise în câteva minute. E-mailul are o fiabilitate ridicată a livrării. În cazuri foarte rare, scrisoarea nu ajunge la destinatar. Dar această problemă este rezolvată cu ușurință prin scrisoarea repetată. Unul și același mesaj poate fi trimis la mai multe persoane simultan, fără a introduce din nou textul. Acest lucru este foarte convenabil dacă trebuie să informați pe cineva despre o întâlnire, planuri sau informații importante. Prin e-mail puteți trimite nu numai text, ci și grafică, tabele, documente scanate, fotografii, înregistrări video - orice.

Sfat 6: Cum să scrieți o scrisoare la o adresă de e-mail

În zilele noastre, e-mail-ul oferă o extensieoportunități de comunicare și schimb de informații. Cutia electronică a încetat de mult să fie un lux și sa mutat la rangul de lucruri necesare. Noi scriem și citim e-mailuri în fiecare zi și există mult mai multe scrisori promoționale în cutiile noastre decât în reclame de televiziune. Adevărul nu este întotdeauna comunicarea prin e-mail este eficientă dacă oamenii nu respectă regulile simple de corespondență.

Veți avea nevoie

- Un computer conectat la Internet și un program de browser instalat pe acesta.

instrucție

Pentru a scrie scrisoarea, mergeți la cutia poștală și alegeți "Scrieți scrisoarea“. În diferite sisteme și programe de poștă electronică, această comandă poate să arate ca "Scrieți un mesaj" sau "Mesaj nou". Această comandă ar trebui utilizată dacă sunteți inițiatorul comunicării. În cazul în care trebuie să scrieți un e-mail ca răspuns la cineva, accesați acest mesaj și faceți clic pe butonul "Răspundeți". atunci adresa destinatarul va fi automat înlocuit, iar prefixul "Re" va fi adăugat la subiect.

Asigurați-vă că completați câmpul "în". În acest câmp, tastați adresa destinatarului pe care îl veți scrie scrisoarea. Fii atent - în adresaSe utilizează doar litere și numere de e-mail, fără spații. Puteți specifica mai mulți destinatari prin înscrierea acestora adresadar separate de o virgulă. În cazul în care adresa destinatarul este deja în dvs. adresaprima literă, iar sistemul vă va spune cel corect adresa.

Completați câmpul "copie" dacă doriți să creați un dispozitiv electronic scrisoarea mai mult adresaathame. Dacă aveți nevoie să ascundeți trimiterea la mai multe persoane simultan, adăugați mai multe adresadar în câmpul "copie ascunsă".

Scrieți subiectul literei în câmpul corespunzător. Acest câmp nu este necesar să fie completat, dar este mai bine să specificați un subiect astfel încât destinatarul să știe ce este scrisoarea și nu a șters-o accidental, presupunând că a fost pentru spam. În câmpul următor, scrieți textul scrisorii dvs. Nu uitați să salutăm - deși aceasta este o corespondență electronică, regulile elementare de politețe nu au fost anulate.

Atașați fișierul la mesaj, dacă este necesar, selectând-l cu ajutorul butonului Răsfoiți. Puteți scrie creați un sistem electronic scrisoarea și atașați la ea mai multe fișiere simultan, dar însistemele de e-mail au limitări privind dimensiunea fișierului. În acest caz, fișierele ar trebui arhivate. Verificați dacă ați indicat totul în e-mail și faceți clic pe butonul "Trimiteți".

LovesTheTeam.com

Totul despre Totul