Cum să adăugați o semnătură electronică în Word
Cum să adăugați o semnătură electronică în Word
Puteți semna documente Word și alte aplicații MS Office în două moduri - un font obișnuit sau un fișier grafic. Alegeți prima opțiune, dacă nu aveți un eșantion grafic al semnăturii.
Veți avea nevoie
- - transportatorul de semnături electronice electronice;
- - parola pentru EDS;
- - Fișier de semnătură grafică (opțional).
instrucție
1
Creați un document Word complet, scade șiefectuați modificările necesare înainte de a salva documentul. Adăugați o semnătură electronică la documentul finalizat. După semnare, acesta nu va fi disponibil pentru editare.
2
Salvați documentul într-un format care acceptăsemnături digitale. Pentru aceasta, mergeți la "Meniu" -> "Fișier" -> "Salvare ca" -> "Alte formate". În caseta de dialog care se deschide, în câmpul Autori introduceți numele dvs., dacă nu ați făcut acest lucru mai devreme, adăugați cuvinte cheie în câmpul corespunzător, dacă este necesar. Dați clic pe "Salvați".
3
Acum poți adăuga electronicesemnătură. Conectați purtătoarea semnăturii digitale la computer. În documentul care urmează să fie semnat, accesați "Insert" -> "Line signature", în fereastra care apare, faceți clic pe OK.
4
Dacă trimiteți documentul pentru semnare celui de-al treileapersoană, apoi în fereastra "Setări semnătură" specificați cine trebuie să semneze documentul, alte cerințe necesare ale destinatarului. Dacă semnați singur, aceste câmpuri pot fi lăsate goale. Debifați sau părăsiți caseta de selectare "Afișați data semnării în linia de semnătură", faceți clic pe OK. După aceea, la sfârșitul documentului va apărea un cadru pentru adăugarea semnăturii electronice.
5
Dacă documentul generat trebuie să fie semnata treia persoană, îl puteți trimite destinatarului pentru semnare. Dacă semnați singur documentul, faceți clic dreapta pe cadrul de semnătură și selectați "Sign".
6
În caseta de dialog care apare, introduceți-văo semnătură de la tastatură sau selectați un fișier care conține o semnătură grafică (link "selectați o imagine"). Asigurați-vă că este selectat mai jos certificatul EDS corect și faceți clic pe "Sign".
7
Serviciul de criptografie se va referi la certificatsemnătura pe suportul electronic și vă va solicita parola. La câteva secunde după introducerea parolei, va genera o semnătură digitală unică pentru document. După aceea, fereastra cu numele proprietarului certificatului se va deschide spre dreapta, iar documentul însuși va fi blocat.
